Κάθε συμβόλαιο, από προσχέδιο έως υπογραφή. Ένας πίνακας.
Οι κατασκευαστές σε Κύπρο και Ελλάδα ζογκλάρουν συμβόλαια μέσα σε email, κοινόχρηστους δίσκους και το inbox του δικηγόρου — φόρμες κράτησης εδώ, εντολές αγοράς εκεί, συμφωνίες υπηρεσιών χαμένες σε έναν φάκελο που κανείς δεν ανοίγει. Το Tektor βάζει κάθε συμβόλαιο σε έναν ενιαίο πίνακα, ώστε να ξέρετε πάντα τι είναι σε προσχέδιο, τι έχει σταλεί για υπογραφή και τι έχει υπογραφεί.
Ένας kanban πίνακας που παρακολουθεί την κατάσταση κάθε συμβολαίου
Κάθε έγγραφο ζει ως κάρτα σε έναν πίνακα κατάστασης, ώστε να βλέπετε όλο το pipeline συμβολαίων με μια ματιά αντί να κυνηγάτε αρχεία σε φακέλους. Μετακινήστε ένα συμβόλαιο μπροστά καθώς προχωρά — από προσχέδιο, μέσα από έλεγχο και υπογραφή, έως πλήρως εκτελεσμένο — και ο πίνακας αντικατοπτρίζει την πραγματική κατάσταση κάθε συμφωνίας στο έργο.
Όλα για ένα συμβόλαιο σε μία κάρτα
Ανοίξτε την κάρτα ενός συμβολαίου και έχετε όλη την εικόνα σε ένα σημείο: τα συμβαλλόμενα μέρη, την αξία, τον ΦΠΑ, το συνδεδεμένο έργο και μονάδα, τα συνημμένα αρχεία και την τρέχουσα κατάσταση. Χωρίς να ανοίγετε τρεις καρτέλες για να διασταυρώσετε ποιος υπέγραψε τι και για πόσα — η κάρτα είναι η μοναδική πηγή αλήθειας για αυτή τη συμφωνία.
Τέσσερις τύποι συμβολαίων, φτιαγμένοι γύρω από το πώς δουλεύουν πραγματικά οι κατασκευαστές
Το Tektor υποστηρίζει τους τύπους συμβολαίων που αγγίζει ένας κατασκευαστής σε όλο τον κύκλο ζωής ενός έργου — από την πρώτη κράτηση έως το τελευταίο τιμολόγιο προμηθευτή. Το Κράτησης είναι η αρχική συμφωνία που αποσύρει μια μονάδα από την αγορά για έναν αγοραστή. Το Πώλησης είναι το συμβόλαιο αγοράς μιας μονάδας, δεμένο με το διαμέρισμα και τον αγοραστή. Το Υπηρεσιών καλύπτει συμφωνίες με παρόχους που εργάζονται στην ανάπτυξη. Το Αγοράς καλύπτει συμβόλαια και παραγγελίες για υλικά και υπεργολαβίες.
Γραμμές που τροφοδοτούν κατευθείαν τον έλεγχο προϋπολογισμού
Τα συμβόλαια πώλησης, υπηρεσιών και αγοράς φέρουν γραμμές, ώστε να χτίζετε το συμβόλαιο γραμμή προς γραμμή και να ετικετάρετε κάθε γραμμή με έναν κωδικό προϋπολογισμού. Έτσι κάθε γραμμή συμβολαίου τροφοδοτεί κατευθείαν τον έλεγχο προϋπολογισμού — το ποσό που δεσμεύετε σε ένα συμβόλαιο αγοράς είναι το ποσό που παρακολουθείται έναντι αυτού του κωδικού προϋπολογισμού, χωρίς επανακαταχώρηση σε ξεχωριστό φύλλο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι τύπους συμβολαίων μπορώ να διαχειριστώ στο Tektor;
Συμβόλαια κράτησης, πώλησης, υπηρεσιών και αγοράς — καλύπτοντας όλο τον κύκλο ζωής, από την απόσυρση μιας μονάδας από την αγορά έως την πληρωμή προμηθευτών και υπεργολάβων.
Μπορώ να συνδέσω ένα συμβόλαιο με συγκεκριμένη μονάδα ή έργο;
Ναι. Τα συμβόλαια δένονται με το έργο και, όπου έχει νόημα, με το συγκεκριμένο διαμέρισμα — ώστε τα χαρτιά να βρίσκονται πάντα δίπλα στην πώληση ή στην εργασία που καλύπτουν.
Πώς λειτουργούν οι κωδικοί προϋπολογισμού στις γραμμές των συμβολαίων;
Κάθε γραμμή ενός συμβολαίου μπορεί να ετικεταριστεί με έναν κωδικό προϋπολογισμού, ώστε το δεσμευμένο ποσό να ρέει αυτόματα στον Έλεγχο προϋπολογισμού χωρίς διπλή καταχώρηση.
Ποιος βλέπει και επεξεργάζεται τα συμβόλαια;
Η πρόσβαση είναι βάσει ρόλου — τα μέλη της ομάδας που δουλεύουν με συμβόλαια τα βλέπουν και τα επεξεργάζονται, ανάλογα με τον ρόλο τους στο έργο.
Σχετικές λειτουργίες
Κλείστε δωρεάν demo 30 λεπτών
Πραγματικές οθόνες. Ο τύπος του έργου σας. Χωρίς παρουσιάσεις.