Όλοι οι υπεργολάβοι σας. Οργανωμένοι.
Μια τυπική ανάπτυξη στην Κύπρο εμπλέκει 10 έως 15 υπεργολάβους που δουλεύουν σε επικαλυπτόμενες φάσεις — φέρων οργανισμός, Η/Μ, όψεις, εσωτερικά και άλλα. Το Tektor κρατά τις ανατεθειμένες φάσεις, την κατανομή προϋπολογισμού και τα έγγραφα κάθε υπεργολάβου σε μία οθόνη, ώστε τίποτα να μη χάνεται στο κενό ανάμεσα σε ένα μήνυμα WhatsApp και ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο.
Λίστα υπεργολάβων με ορατότητα προϋπολογισμού και φάσεων
Κάθε υπεργολάβος εμφανίζεται σε μια κεντρική λίστα με τις ενεργές του φάσεις, το πλήθος εγγράφων και τον συνολικό προϋπολογισμό σε όλα τα έργα σας. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε υπεργολάβο για να δείτε σε ποιες φάσεις είναι ανατεθειμένος, σε ποια έργα, και την προγραμματισμένη έναντι πραγματικής δαπάνης του.
Ροή εγγράφων — συμβόλαια, πληρωμές, έλεγχοι
Συμβόλαια, αιτήσεις πληρωμής, πιστοποιητικά ελέγχου και εντολές τροποποίησης παρακολουθούνται σε έναν Kanban πίνακα: Προσχέδιο, Απεσταλμένο, Υπό έλεγχο, Υπογεγραμμένο. Τα ληξιπρόθεσμα έγγραφα επισημαίνονται με κόκκινο. Κάθε έγγραφο συνδέεται με έναν υπεργολάβο και μια φάση κατασκευής — τέλος το ψάξιμο σε email.
Λεπτομέρεια εγγράφου με ιστορικό κατάστασης και υπενθυμίσεις
Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο για να δείτε όλο το χρονολόγιο κατάστασής του — πότε συντάχθηκε, στάλθηκε, παραλήφθηκε και υπογράφηκε. Ορίστε υπενθυμίσεις πληρωμής. Επισυνάψτε αρχεία. Καταγράψτε σημειώσεις. Κάθε ενέργεια φέρει χρονική σφραγίδα και αποδίδεται σε συγκεκριμένο χρήστη.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσους υπεργολάβους μπορώ να προσθέσω ανά έργο;
Απεριόριστους. Το Tektor σχεδιάστηκε για αναπτύξεις με 10-20 ενεργούς υπεργολάβους ταυτόχρονα.
Μπορώ να παρακολουθώ πληρωμές υπεργολάβων μέσα από το Tektor;
Ναι. Οι αιτήσεις πληρωμής (έγγραφα IPC) παρακολουθούνται ως έγγραφα ροής με ημερομηνίες λήξης, ποσά, κατάσταση αποστολής και υπογραφής, και επισημάνσεις καθυστέρησης.
Συνδέεται η ροή εγγράφων με το χρονοδιάγραμμα κατασκευής;
Ναι. Κάθε έγγραφο συνδέεται με μια φάση κατασκευής, ώστε να βλέπετε ποια έγγραφα υπεργολάβων εκκρεμούν για κάθε φάση του Gantt.
Μπορώ να αποθηκεύω έγγραφα συμμόρφωσης κτηρίου — ασφάλειες, πιστοποιητικά ενέργειας;
Ναι. Τα Έγγραφα κτηρίου (ασφαλιστήρια, πιστοποιητικά ενεργειακής απόδοσης, πιστοποιητικά πυρασφάλειας) αποθηκεύονται ξεχωριστά από τα έγγραφα ροής, στο module Έγγραφα κτηρίου.
Κλείστε δωρεάν demo 30 λεπτών
Πραγματικές οθόνες. Ο τύπος του έργου σας. Χωρίς παρουσιάσεις.