Κάθε τιμολόγιο, δεμένο με το έργο, τον κωδικό και το ταμείο.
Μια κατασκευαστική εταιρεία κινεί χρήμα προς κάθε κατεύθυνση ταυτόχρονα — τιμολόγια προμηθευτών για υλικά και υπεργολάβους, τιμολόγια πώλησης προς αγοραστές, συμφωνίες υπηρεσιών, πιστωτικά σημειώματα, ΦΠΑ — συνήθως σκορπισμένα σε έναν φάκελο λογιστή και μια στοίβα PDF που κανείς δεν μπορεί να συμφωνήσει με τον προϋπολογισμό. Το Tektor κρατά κάθε τιμολόγιο σε ένα σημείο, δεμένο με το έργο, τη μονάδα και τον κωδικό προϋπολογισμού που ανήκει, και το παρακολουθεί από την έκδοση στην έγκριση στην πληρωμή — ώστε ανά πάσα στιγμή να ξέρετε τι οφείλετε, τι σας οφείλουν και τι εκκρεμεί ακόμη σε μια απόφαση.
Ένα τιμολόγιο, πλήρως ταξινομημένο
Κάθε τιμολόγιο φέρει τη λεπτομέρεια που πραγματικά χρειάζεται ένας κατασκευαστής για να το καταχωρήσει σωστά. Ορίστε τον τύπο — Αγοράς, Πώλησης ή Υπηρεσιών — και το Tektor το χειρίζεται αναλόγως (ο τύπος κλειδώνει μετά τη δημιουργία, ώστε ένα τιμολόγιο να μην μπορεί να ξεφύγει αργότερα σε λάθος κατηγορία). Καταγράψτε και τα δύο μέρη, πιστωτή και οφειλέτη, το καθένα με το bank alias μέσω του οποίου κινείται το χρήμα, και ταξινομήστε το τιμολόγιο ανά έργο, κτήριο και μονάδα που ανήκει, συνδεδεμένο με ένα συμβόλαιο ή εκδομένο ως ελεύθερο τιμολόγιο. Η στήλη σύνοψης κρατά το χρήμα ορατό όλη την ώρα — συνολικό ποσό, ΦΠΑ και εκκρεμές υπόλοιπο — μαζί με την κατάσταση έγκρισης και πληρωμής του τιμολογίου, ώστε ένα τιμολόγιο προμηθευτή που κάθεται σε «Εκκρεμεί έγκριση» να μην ξεχνιέται ποτέ σιωπηλά.
Γραμμές πάνω σε κωδικούς προϋπολογισμού — τιμολόγια που τροφοδοτούν τον προϋπολογισμό
Εδώ το Tektor μετατρέπει τα τιμολόγια από χαρτούρα σε έλεγχο. Κάθε τιμολόγιο χτίζεται από γραμμές, και κάθε γραμμή ετικετάρεται με έναν κωδικό προϋπολογισμού από το δέντρο προϋπολογισμού του έργου σας — Κόστη απόκτησης, Προετοιμασία εργοταξίου κ.ο.κ. — με το δικό της ποσό, ΦΠΑ και ποσότητα. Ένα μεμονωμένο τιμολόγιο μπορεί να μοιραστεί σε πολλούς κωδικούς, ώστε ένα τιμολόγιο προμηθευτή που καλύπτει δύο κατηγορίες κόστους να προσγειώνεται ακριβώς στα σωστά σημεία. Επειδή κάθε γραμμή δένει με έναν κωδικό προϋπολογισμού, τα τιμολόγιά σας τροφοδοτούν κατευθείαν τον έλεγχο προϋπολογισμού: το ποσό που δεσμεύετε και πληρώνετε έναντι ενός κωδικού είναι το ποσό που παρακολουθείται έναντι αυτού που προϋπολογίσατε — χωρίς επανακαταχώρηση αριθμών σε ξεχωριστό φύλλο, χωρίς μαντεψιές συμφωνίας στο τέλος του μήνα για το ποιο κόστος πήγε πού. Ο προϋπολογισμός που σχεδιάσατε και τα τιμολόγια που πραγματικά πληρώνετε ζουν κάτω από μία δομή κωδικών.
Τα τιμολόγια γίνονται συναλλαγές — σε κάθε νομική οντότητα
Ένα εγκεκριμένο, πληρωμένο τιμολόγιο δεν κάθεται απλώς σε μια λίστα — γίνεται μια οικονομική συναλλαγή στον σωστό τραπεζικό λογαριασμό της σωστής νομικής οντότητας. Η προβολή Συναλλαγές του Tektor δείχνει αυτή την κίνηση χρήματος σε όλες τις οντότητές σας ταυτόχρονα: κάθε εταιρεία (Sun City Construction Ltd, Sun City Holdings Ltd) με τους δικούς της τραπεζικούς λογαριασμούς και υπόλοιπα, και κάθε συναλλαγή από κάτω — έσοδο και έξοδο, οφειλέτη και πιστωτή, ποσό, αιτιολογία, και το τιμολόγιο από το οποίο προήλθε ως πηγή της. Για έναν κατασκευαστή που τρέχει αρκετές SPV και τραπεζικούς λογαριασμούς, αυτή είναι η εικόνα που συνήθως είναι αδύνατο να συναρμολογηθεί: μία προβολή του τι ρέει πού, φιλτραρίσιμη ανά οντότητα, έργο, οφειλέτη και πιστωτή, με κάθε νούμερο ανιχνεύσιμο πίσω στο τιμολόγιο που το δημιούργησε. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε μεταφορές μεταξύ λογαριασμών απευθείας, ώστε τα υπόλοιπα να παραμένουν πιστή αποτύπωση του πού είναι όντως το ταμείο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι τύπους τιμολογίων υποστηρίζει το Tektor;
Τιμολόγια Αγοράς, Πώλησης και Υπηρεσιών, καθώς και πιστωτικά σημειώματα. Ο τύπος ορίζεται στη δημιουργία και κλειδώνει μετά, ώστε τα τιμολόγια να παραμένουν σωστά κατηγοριοποιημένα.
Πώς λειτουργούν οι κωδικοί προϋπολογισμού στα τιμολόγια;
Κάθε γραμμή ενός τιμολογίου ετικετάρεται με έναν κωδικό προϋπολογισμού από το δέντρο προϋπολογισμού του έργου σας, ώστε τα δεσμευμένα και πληρωμένα ποσά να ρέουν κατευθείαν στον έλεγχο προϋπολογισμού έναντι του κωδικού που τα σχεδιάσατε — χωρίς διπλή καταχώρηση.
Μπορώ να παρακολουθώ έγκριση και πληρωμή ξεχωριστά;
Ναι. Κάθε τιμολόγιο φέρει τη δική του κατάσταση έγκρισης και κατάσταση πληρωμής, στο τιμολόγιο και στη λίστα, ώστε να ξέρετε πάντα τι περιμένει απόφαση και τι εκκρεμεί προς πληρωμή.
Χειρίζεται το Tektor πολλές νομικές οντότητες και τραπεζικούς λογαριασμούς;
Ναι. Οι συναλλαγές παρακολουθούνται ανά νομική οντότητα και ανά τραπεζικό λογαριασμό, ώστε ένας όμιλος που τρέχει αρκετές εταιρείες και λογαριασμούς να βλέπει κάθε υπόλοιπο και κίνηση σε ένα σημείο — φιλτραρίσιμα ανά οντότητα.
Κλείστε δωρεάν demo 30 λεπτών
Πραγματικές οθόνες. Ο τύπος του έργου σας. Χωρίς παρουσιάσεις.