Ζητήστε τα υλικά. Συγκρίνετε τις προσφορές. Παραγγείλετε — με τον προϋπολογισμό να παρακολουθεί.
Σήμερα οι προμήθειες ζουν σε μηνύματα WhatsApp, PDF προμηθευτών και ένα Excel που ξαναπληκτρολογείται — και ο προϋπολογισμός μαθαίνει για τα χρήματα όταν φτάσει το τιμολόγιο. Το Tektor τα κάνει μία ροή: αίτημα από το εργοτάξιο, προσφορές που διαβάζονται από AI, σύγκριση δίπλα-δίπλα, εντολή αγοράς στο επιστολόχαρτό σας — και το δεσμευμένο ποσό ορατό στον προϋπολογισμό τη στιγμή της παραγγελίας.
Το αίτημα παίρνει ένα λεπτό — κατευθείαν από το εργοτάξιο
Ο εργοδηγός γράφει τι χρειάζεται το εργοτάξιο με απλά λόγια — είδος, ποσότητα, μονάδα, ημερομηνία ανάγκης. Χωρίς καταλόγους και κωδικούς. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει αντικείμενο (εργασία, υλικά ή και τα δύο) και κωδικό προϋπολογισμού, και το αίτημα πηγαίνει σε συγκεκριμένο εγκρίνοντα που ειδοποιείται με email αμέσως.
Ένα email σε κάθε προμηθευτή — χωρίς portal, χωρίς κωδικούς
Επιλέγετε προμηθευτές και στέλνετε το αίτημα με ένα κλικ: ο καθένας λαμβάνει email με τη λίστα ειδών, και οι απαντήσεις φτάνουν κατευθείαν στον υπεύθυνο προμηθειών. Το ιστορικό προσκλήσεων δείχνει ποιος ρωτήθηκε, πότε, με ποιο μήνυμα — και ποιος δεν απάντησε. Επαναποστολή με ένα κλικ, ή καταχώρηση αιτήματος που έγινε τηλεφωνικά.
Συγκρίνετε προσφορές δίπλα-δίπλα — και κατακυρώστε με σιγουριά
Κάθε προμηθευτής γίνεται στήλη: τιμές ανά γραμμή, σύνολα, ισχύς, κάλυψη. Η χαμηλότερη πλήρης προσφορά επισημαίνεται· οι αποκλίσεις ποσοτήτων εντοπίζονται. Μόνο επαληθευμένες προσφορές μπορούν να κερδίσουν — και η κατακύρωση δημιουργεί την εντολή αγοράς σε ένα βήμα. Πάνω από το όριό σας, εγκρίνει διευθυντής.
Τα αρχεία των προμηθευτών διαβάζονται μόνα τους
Ο προμηθευτής απαντά με PDF, Excel ή φωτογραφία — και το AI το μετατρέπει σε δομημένες γραμμές σε δευτερόλεπτα: είδη, ποσότητες, τιμές, εκπτώσεις. Η αριθμητική επανελέγχεται από κώδικα, ώστε ένα λάθος σύνολο στο αρχείο του προμηθευτή να εντοπιστεί πριν σας κοστίσει. Προσφορά από το τηλέφωνο; Καταχωρείται χειροκίνητα — οι γραμμές προσυμπληρώνονται από το αίτημά σας. Κάθε προσφορά επαληθεύεται με το πρωτότυπο πριν συγκριθεί ή κερδίσει.
Από την κατακύρωση στην εντολή αγοράς — χωρίς επαναπληκτρολόγηση
Η νικήτρια προσφορά γίνεται αυτόματα εντολή αγοράς: γραμμές, τιμές και προμηθευτής κλειδωμένα, η έκπτωση κατανεμημένη στις γραμμές στο λεπτό, κωδικός προϋπολογισμού σε κάθε γραμμή. Εκτυπώστε στο επιστολόχαρτό σας και σημειώστε την ως απεσταλμένη — από εκείνη τη στιγμή το ποσό εμφανίζεται στον προϋπολογισμό ως δεσμευμένο, ορατό πριν φτάσει οποιοδήποτε τιμολόγιο.
Παραλαβή με βάση την παραγγελία — τμηματικά, με φωτογραφίες
Όταν φτάνουν τα υλικά, καταχωρείτε την παραλαβή πάνω στην παραγγελία: ποσότητες ανά γραμμή, δελτίο αποστολής, φωτογραφίες. Οι τμηματικές παραλαβές αθροίζονται σε πρόοδο παραλαβής ορατή σε κάθε παραγγελία, και όταν όλες οι γραμμές παραληφθούν, η παραγγελία σημειώνεται παραδομένη. Τι παραγγέλθηκε, τι έφτασε, τι λείπει — πάντα με μια ματιά.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζονται οι προμηθευτές λογαριασμό ή portal;
Όχι. Λαμβάνουν ένα κανονικό email με τη λίστα ειδών και απαντούν όπως πάντα — με PDF, Excel ή και φωτογραφία προσφοράς. Τη δόμηση την κάνει το Tektor από τη δική σας πλευρά.
Τι αρχεία διαβάζει το AI;
Προσφορές PDF, αρχεία Excel και CSV, φωτογραφίες ή σκαναρίσματα. Οι γραμμές εμφανίζονται πάντα δίπλα στο πρωτότυπο έγγραφο, και η αριθμητική επανελέγχεται από κώδικα πριν επαληθευτεί μια προσφορά.
Κι αν η προσφορά δοθεί τηλεφωνικά;
Καταχωρείται χειροκίνητα — οι γραμμές προσυμπληρώνονται από το αίτημα, τα σύνολα υπολογίζονται αυτόματα, και μια σημείωση καταγράφει με ποιον μιλήσατε και πότε. Μετά περνά από την ίδια επαλήθευση και σύγκριση.
Πώς συνδέονται οι προμήθειες με τον προϋπολογισμό;
Κάθε γραμμή εντολής αγοράς έχει κωδικό προϋπολογισμού, και μόλις η εντολή σταλεί, το ποσό εμφανίζεται στο Budget Control ως δεσμευμένο. Βλέπετε την υπέρβαση πριν φτάσει το τιμολόγιο — όχι μετά.
Μπορούμε να ελέγξουμε ποιος εγκρίνει και ποιος παραγγέλνει;
Ναι. Τα αιτήματα περνούν από συγκεκριμένο εγκρίνοντα, η κατακύρωση απαιτεί επαληθευμένη προσφορά, και πάνω από όριο που ορίζετε, κατακυρώνει μόνο διευθυντής. Κάθε βήμα είναι δικαίωμα στον πίνακα ρόλων.
Κλείστε δωρεάν demo 30 λεπτών
Πραγματικές οθόνες. Ο τύπος του έργου σας. Χωρίς παρουσιάσεις.