Каждый счёт — привязан к проекту, коду и деньгам.
Девелоперская компания гонит деньги во все стороны сразу — счета поставщиков за материалы и субподряд, счета на продажу покупателям, договоры услуг, кредит-ноты, НДС — обычно разбросанные по папке бухгалтера и стопке PDF, которые никто не может сверить с бюджетом. Tektor держит каждый счёт в одном месте, привязанным к проекту, квартире и коду бюджета, к которому он относится, и ведёт его от выставления к согласованию к оплате — так что в любой момент вы знаете, что должны вы, что должны вам и что ещё ждёт решения.
Один счёт, полностью классифицирован
Каждый счёт несёт детали, которые застройщику реально нужны, чтобы завести его правильно. Задайте тип — на закупку, на продажу или за услуги — и Tektor обрабатывает его соответственно (тип фиксируется после создания, так что счёт не может позже уплыть в неверную категорию). Внесите обе стороны, кредитора и дебитора, каждую с банковским алиасом, через который движутся деньги, и классифицируйте счёт по проекту, корпусу и квартире, к которым он относится, связанным с договором или выставленным как свободный счёт. Панель сводки держит деньги на виду всё время — общая сумма, НДС и остаток к оплате — рядом со статусом согласования и оплаты счёта, так что счёт поставщика, застрявший на «Ожидает согласования», никогда не забывается тихо.
Строки на кодах бюджета — счета, питающие бюджет
Вот где Tektor превращает счета из бумажной работы в контроль. Каждый счёт собирается из строк, и каждая строка помечается кодом бюджета из дерева бюджета вашего проекта — Затраты на приобретение, Подготовка площадки и так далее — со своей суммой, НДС и количеством. Один счёт может распределиться по нескольким кодам, так что счёт поставщика, покрывающий две категории затрат, ложится ровно в нужные места. Поскольку каждая строка привязана к коду бюджета, ваши счета напрямую питают контроль бюджета: сумма, которую вы обязуетесь и оплачиваете по коду, и есть сумма, отслеживаемая относительно того, что вы по нему запланировали, — без повторного ввода цифр в отдельную таблицу, без гаданий при закрытии месяца, какая затрата куда пошла. Бюджет, который вы спланировали, и счета, которые вы реально оплачиваете, живут под одной структурой кодов.
Счета становятся транзакциями — по каждому юрлицу
Согласованный оплаченный счёт не просто лежит в списке — он становится финансовой транзакцией на нужном банковском счёте нужного юрлица. Представление «Транзакции» в Tektor показывает это движение денег по всем вашим юрлицам сразу: каждая компания (Sun City Construction Ltd, Sun City Holdings Ltd) со своими банковскими счетами и остатками и каждая транзакция под ней — доход и расход, дебитор и кредитор, сумма, основание и счёт, из которого она возникла, как её источник. Для застройщика, ведущего несколько SPV и банковских счетов, это та самая картина, которую обычно невозможно собрать: один вид того, что и куда течёт, с фильтром по юрлицу, проекту, дебитору и кредитору, где каждая цифра прослеживается назад к счёту, её породившему. Можно также вносить переводы между счетами напрямую, так что остатки остаются верным отражением того, где деньги на самом деле.
Частые вопросы
Какие типы счетов поддерживает Tektor?
Счета на закупку, на продажу и за услуги, а также кредит-ноты. Тип задаётся при создании и после фиксируется, так что счета остаются верно классифицированными.
Как работают коды бюджета в счетах?
Каждая строка счёта помечается кодом бюджета из дерева бюджета вашего проекта, так что обязательные и оплаченные суммы напрямую попадают в контроль бюджета по тому коду, под который вы их запланировали — без двойного ввода.
Можно ли отслеживать согласование и оплату отдельно?
Да. Каждый счёт несёт свой статус согласования и статус платежа, показанные на счёте и в списке, так что вы всегда знаете, что ждёт решения и что ещё предстоит оплатить.
Обрабатывает ли Tektor несколько юрлиц и банковских счетов?
Да. Транзакции отслеживаются по каждому юрлицу и каждому банковскому счёту, так что группа, ведущая несколько компаний и счетов, видит каждый остаток и движение в одном месте — с фильтром по юрлицу.
Закажите бесплатное 30-минутное демо
Реальные экраны. Ваш тип проекта. Без слайдов и продаж.