Заявка с объекта. Сравнение предложений. Заказ — на глазах у бюджета.
Сегодня закупки живут в сообщениях WhatsApp, PDF поставщиков и перебиваемом вручную Excel — а бюджет узнаёт о деньгах, когда приходит счёт. Tektor превращает это в один конвейер: заявка с объекта, предложения, прочитанные AI, сравнение бок о бок, заказ на вашем бланке — и сумма обязательств в бюджете в момент заказа.
Заявка за минуту — прямо с объекта
Прораб пишет, что нужно площадке, простыми словами — позиция, количество, единица, срок. Без каталогов и артикулов. У каждой строки могут быть тип (работы, материалы или оба) и код бюджета, а заявка уходит конкретному утверждающему — он получает письмо в ту же минуту.
Одно письмо каждому поставщику — без портала и логинов
Выбираете поставщиков и отправляете запрос в один клик: каждый получает письмо на бланке со списком позиций, ответы приходят напрямую закупщику. Журнал приглашений показывает, кого спросили, когда и с каким сообщением — и кто молчит. Повторная отправка в клик, телефонный запрос тоже фиксируется.
Сравнение бок о бок — и уверенный выбор победителя
Каждый поставщик — колонка: цены по строкам, итоги, срок действия, покрытие. Самое дешёвое полное предложение подсвечено; расхождения количеств помечены. Победить может только проверенное предложение — и выбор сразу создаёт заказ. Выше вашего порога решение подтверждает директор.
Файлы поставщиков читаются сами
Поставщик отвечает PDF, Excel или фотографией — AI за секунды превращает файл в структурированные строки: позиции, количества, цены, скидки. Арифметику перепроверяет код, поэтому неверный итог в файле самого поставщика будет пойман до того, как стоил вам денег. Цены продиктовали по телефону? Вводятся вручную — строки уже предзаполнены из заявки. Каждое предложение проверяется по оригиналу, прежде чем попасть в сравнение.
От выбора до заказа — без перепечатывания
Победившее предложение автоматически становится заказом: строки, цены и поставщик зафиксированы, скидка документа разнесена по строкам до цента, у каждой строки — код бюджета. Печатаете на своём бланке, отмечаете отправленным — и с этого момента сумма стоит в бюджете как обязательство, видимое до прихода счёта.
Приёмка против заказа — частями, с фото
Когда товар приезжает, приёмка фиксируется против заказа: количества по строкам, номер накладной, фотографии. Частичные поставки складываются в прогресс приёмки, видимый на каждом заказе, а когда принято всё — заказ отмечается доставленным. Что заказано, что приехало, чего не хватает — всегда видно с одного взгляда.
Частые вопросы
Нужен ли поставщикам аккаунт или портал?
Нет. Поставщики получают обычное письмо со списком позиций и отвечают как привыкли — PDF, Excel или даже фотографией предложения. Структурирование Tektor делает на вашей стороне.
Какие файлы читает AI?
PDF-предложения, Excel и CSV, фотографии и сканы. Распознанные строки всегда показаны рядом с оригиналом документа, а арифметику перепроверяет код, прежде чем предложение можно подтвердить.
А если поставщик назвал цены по телефону?
Предложение вводится вручную — строки предзаполнены из заявки, суммы считаются автоматически, а заметка фиксирует, с кем и когда говорили. Дальше — та же проверка и то же сравнение, что и для файлов.
Как закупки связаны с бюджетом?
У каждой строки заказа есть код бюджета, и в момент отправки заказа сумма появляется в контроле бюджета как обязательство. Перерасход виден до прихода счёта, а не после.
Можно ли управлять тем, кто утверждает и кто заказывает?
Да. Заявки проходят через назначенного утверждающего, победить может только проверенное предложение, а выше заданного вами порога выбор подтверждает только директор. Каждый шаг — право в матрице ролей.
Закажите бесплатное 30-минутное демо
Реальные экраны. Ваш тип проекта. Без слайдов и продаж.